Assistant/e de gestion en pme
- Synonyme : assistant/e de direction en PME secrétaire de direction en PME
Réponse au téléphone, classement de dossiers, relance de factures : les activités de l'assistant ou de l'assistante de gestion changent d'une heure à l'autre. La polyvalence est de mise. Par exemple, les journées peuvent débuter avec l'exécution de commandes aux fournisseurs, se poursuivre en préparant les déclarations de TVA et se terminer par une prospection ou une relance téléphonique. À la fois assistants de direction, commerciaux et comptables, ces professionnels répondent au courrier, contactent de futurs clients, éditent les bulletins de salaire... Au besoin, ils préparent les plannings du personnel et réclament les impayés. Ils peuvent aussi comparer les tarifs des fournisseurs et les négocier. Bras droits des patrons et des patronnes, les assistants de gestion veillent à la bonne santé de l'entreprise en tenant la comptabilité à jour, en l'analysant pour rechercher les sources de gains ou d'économies. Ils jouent ainsi un rôle d'alerte et de soutien auprès des patrons de PME (petites et moyennes entreprises) en attirant leur attention sur d'éventuels problèmes ou opportunités pouvant toucher leur société.
