Hotliner (téléassistant/e en informatique)

  • Synonyme : chargé/e de support client téléconseiller/ère
  • Niveau BTS, DUT, DEUST salarié

Une connexion qui s’interrompt, un logiciel récalcitrant, un message d’erreur inquiétant… c’est à la hotline (téléassistance) que l’on fait appel ! Derrière son écran, le ou la hotliner (téléassistant ou téléassistante) accueille des dizaines de demandes par jour avec calme et méthode. Alliant patience et réactivité, il ou elle guide pas à pas les usagers, identifie l’origine de la panne et propose la solution la plus rapide et la plus sûre. Spécialiste de la relation client, il ou elle est également un ou une pro de la technique. Chaque manipulation est vérifiée, chaque procédure respectée. Maîtrisant plusieurs domaines de base (systèmes d’exploitation, réseaux, bureautique, outils métiers), il ou elle adapte son discours au niveau d'expertise de chacun et chacune. L’écoute est son principal allié : comprendre précisément le problème avant d’agir, voilà sa ligne de conduite. Grâce à ses connaissances en techniques de diagnostic, en communication et en gestion du stress, il ou elle répète régulièrement les scénarios d’incidents pour être capable d’intervenir avec précision. Travaillant en centre d’assistance, pour une entreprise ou en indépendants, les hotliners évoluent dans un environnement où rapidité et fiabilité sont essentielles. Invisibles mais indispensables, ils veillent en coulisses au bon fonctionnement du quotidien numérique de milliers d’utilisateurs.

Technicien Helpdesk : Assistance informatique auprès de l'utilisateur

Le métier en détail

Un large éventail d'employeurs

Constructeurs de matériels informatiques, éditeurs de logiciels, mais aussi fournisseurs d'accès à Internet, les employeurs sont légion. Le ou la hot liner peut travailler comme salarié/e dans une entreprise possédant son propre centre d'appels ou dans une société de services spécialisées dans le suivi de clientèle.

Une assistance à distance

Son rôle étant d'assurer la continuité du service offert aux utilisateurs, le ou la hot liner doit effectuer le maximum d'interventions à distance pour éviter l'envoi de techniciens sur place. En général, l'activité s'effectue sur une plate-forme, au sein d'une équipe. Enchainant les appels téléphoniques devant un ordinateur il ou elle communique également via les courriels.

Une permanence en continu

Les interventions de la hot line s'effectuent en priorité lors des phases d'installation et de mise à jour des produits, matériels et logiciels. Mais aussi le reste du temps ! Pour répondre aux demandes 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24, les professionnels peuvent être soumis à des horaires décalés, le soir ou le week-end.

Stressés, s'abstenir !

Pour prendre en charge des dizaines d'appels par jour et garder son calme face à des interlocuteurs en tout genre, une bonne résistance au stress, du sang-froid et de la patience constituent le trio gagnant. Surtout quand, au bout du fil, la personne est énervée, voire agressive, qu'elle veut une réponse immédiate et qu'elle ne possède pas les termes adéquats pour expliquer ses soucis.

Toujours disponible

Faire preuve d'une bonne capacité écoute, d'une aisance relationnelle et surtout d'une grande disponibilité est essentiel. Qualités qui, lors du premier contact (à distance), détermineront souvent la rentabilité du service rendu. Pédagogue, il ou elle doit comprendre et se faire comprendre.

Réactif et vigilant

Pour répondre le plus rapidement possible et de la façon la plus appropriée, le métier nécessite de bonnes capacités d'analyse. Connaître parfaitement l'environnement de ses clients ou de son employeur, du matériel et des logiciels utilisés est indispensable, tout comme se tenir au courant des évolutions.

Longtemps ouverte aux autodidactes, la profession tend à recruter des techniciens avec un diplôme de niveau bac + 2 en informatique. Les BTS, voire les DEUST, plus pointus, sont appréciés. Cependant, les autres formations ont leur chance... à condition de maîtriser un type de matériel ou de logiciel. À noter que certaines entreprises recrutent au niveau bac. Une formation en interne est en général apportée sur un ou plusieurs produits spécifiques (logiciels, matériel...). Pour les interventions plus complexes, ou pour certains postes, un profil d'ingénieur peut être exigé : une école d'ingénieurs avec une filière informatique complète ou une école spécialisée en informatique.

Niveau bac + 2

BTS cybersécurité, informatique et réseaux, électronique option A informatique et réseaux

BTS services informatiques aux organisations (SIO)

DEUST insfrastructures numériques

Niveau bac + 3

BUT informatique

BUT réseaux et télécommunications

 

Salaire

Salaire du débutant

A partir de 1801 euros brut par mois

Intégrer le marché du travail

Un rôle stratégique

Avec la diffusion croissante, la complexification et le renouvellement des systèmes et matériels informatiques, les services d'aide aux utilisateurs sont appelés à se renforcer. En première ligne, la hot line joue un rôle stratégique dans la représentation des entreprises, en termes d'image et de rapport au public. L'enjeu ? Une meilleure fidélisation des clients, de plus en plus demandeurs.

De futurs responsables

Le métier est formateur et les perspectives d'évolution de carrière pour ces téléconseillers très spécialisés sont bonnes. Nombreux sont celles et ceux qui accèdent, après une formation, à des postes à responsabilités (chefs d'équipe, superviseurs).

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